Como organizar uma festa de aniversário

As 8 etapas a serem cumpridas para a realização duma festa infantil com sucesso:

1. Plano da festa
2. Lista dos convidados
3. Definição da data e horário tendo em conta os próximos factores
4. Definição do local da festa

5. Escolha o tema da festa
6. Alimentação
7. Lazer na festa
8. Plano do roteiro da festa

1. Plano da festa

O primeiro passo é o de planear a festa. Sente-se com seu filho(a) e descubra que tipo de festa ele gostaria. Então verifique se seu orçamento, criatividade e energia comportam este desafio.fi1
Se a resposta for não, faça uma adaptação na ideia para alguma ideia possível.

Se puder, tenha uma “ajudante” na organização. Desde o início da organização da festa, deve ter uma pessoa de sua confiança participando na estrutura do evento pois, sózinha, poderá não conseguir fazer tudo.

2. Faça a lista dos convidados

Considere conforme a possibilidade dos irmãos, “Ama” ou pais também virem. Veja abaixo as características conforme sua escolha de data e horário.fi2
Após ter feito a lista considere que aproximadamente 15% das pessoas deixarão de vir.

3. Defina a data e horário levando em conta os próximos factores:

Festa de Fim-De-Semana – As festas de fim-de-semana geralmente têm um maior número de pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente virão já que o pai ou mãe ou ambos irão trazer os seus filhos.

Festas Durante a Semana – É raro acontecer, pois o irmão(ã) muitas vezes tem outras actividades ou a criança convidada tem por exemplo fi3“boleia” de algum colega da escola porque os pais que trabalham, não o podem ir buscar e depois também acabam por não poder comparecer na festa. E o número de pessoas presentes na festa é de facto menor.

Festa Dentro Da Escola – As festas realizadas no interior da escola são as mais económicas. Os pais da criança aniversariante devem organizar o transporte para o local da festa com total segurança, criando a necessidade de se oferecer o almoço ao invés dos “Salgados” mas, por outro lado, proporcionam uma festa mais económica pois o número de convidados se restringe as crianças sem a presença dos pais, “Ama” ou irmãos. Este tipo de festa é recomendado a partir dos 5 anos de idade. Se a festa for em Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a duração da festa também é menor.

4. Defina o local da festa

Se você deseja fazer a festa num buffet infantil, é importante definir o local com pelo menos 3 meses de antecedência. Antes de escolher o local, visite o mesmo e verifique se o mesmo tem condições para receber as crianças convidadas.

Além da estrutura do local, é interessante que o mesmo esteja localizado num local de fácil acesso, de preferência próximo da escola ou região onde predominam os convidados e o(a) aniversariante. Caso a festa se realize na escola, esta preocupação pode ser menor pois terá que oferecer o transporte para o local.

Se pretende fazer a festa em casa, deve verificar a disponibilidade de data se for utilizar o salão do Condomínio e conte que terá muito mais trabalho pela frente, o que tornará a festa também mais gratificante para quem a organiza. As vantagens da festa em casa são, efectivamente, a de tornar o evento mais versátil e ser exactamente ao seu gosto.

E neste caso se não pretender oferecer uma grande estrutura, o custo será menor e o horário da festa é também mais flexível. Apesar de dar mais trabalho como se referiu.

5. Escolha o tema da festa

O tema deve estar relacionado com a idade do(a) aniversariante. Além disso é necessário verificar se o personagem escolhido está disponível, pois às vezes, trata-se de um tema novo que ainda não oferece opções no mercado.

6. Alimentação

Conforme citado na etapa de data e horário, a alimentação deve ser definida de acordo com o horário da festa.fi6
Se a festa for feita em casa, deverá ter em conta a quantidade de salgados, doces… que deve preparar.

Para melhor compreensão, leia mais em baixo o texto sobre a “Quantidade de Alimentos”.

Se optar por um buffet infantil, deverá apenas definir o cardápio não se preocupando com as quantidades.

O bolo e os doces são componentes de destaque da festa. Além de saborosos, devem ser bonitos e/ou criativos. Existem muitas pessoas ou pastelarias que fazem doces modelados com os personagens do tema da festa. Da mesma forma, o bolo pode ser feito com formato ou até com uma foto relacionada ao tema.

7. Animação na festa

O tipo de Animação está directamente relacionado com a idade dos convidados.fi7.1

Por outro lado, é sempre importante ter música no evento, por forma a agradar especialmente as crianças mas também os adultos que lá possam estar.

Relativamente aos serviços que pode ter no Aniversário. Caso dos Mágicos, Palhaços, Parques Insufláveis, Karaoke…, deverá ter sempre em conta o serviço face à idade do(a) aniversariante e com a média das idades dos convidados.

Por outro lado, se optar por um serviço de “Personagem”, verifique a possibilidade de relacionar este serviço com o tema da festa.fi7.2

No caso dos Palhaços, também pode também ser possível planear brincadeiras e/ou histórias relacionadas com o tema da festa.

8. Plano Roteiro da Festa

A festa dura em média 4 a 5 horas. Considere que quase ninguém chega no horário marcado, com a excepção do tipo de festa realizada directamente na escola.fi8

A primeira etapa é a das brincadeiras se houverem monitores e/ou disponibilização dos brinquedos (Parques Insufláveis, Jogos diversos, etc).

A próxima etapa será a da apresentação do teatro ou qualquer outro Serviço contratado (Palhaços, Mágicos….).

Por fim, a etapa dos “Parabéns”.

Depois desta etapa, os convidados começam a se despedir e aí, geralmente, faz-se a entrega da Lembrança e também o Agradecimento pela presença.

Quantidade de Alimentos

Em primeiro lugar devemos considerar que a quantidade irá variar em função do horário da festa e dos convidados previstos.

Se a festa ocorrer no horário do almoço ou jantar, devem estar previstas 2 situações:

a) Oferecer uma refeição, em geral, uma massa com opção de molho ou duas massas cada uma com um molho diferente e uma salada simples e também salgados durante o resto da festa;
b) Oferecer salgados variados em quantidades maiores que o normal

Se a festa ocorrer à tarde:
a) Oferecer salgados variados.

Quantidades para cada ocasião:

Se a festa acontecer durante a semana, provavelmente o número de adultos será menor. Já no final de semana, deverão comparecer um maior número de adultos.

Festa à tarde:

CRIANÇAS:
       5 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante

ADULTOS:
6 salgados
3 doces
5 copos pequenos de refrigerante

Festa em horário de refeição:

CRIANÇAS:
1 prato de massa ou outro
3 salgados
2 doces
4 copos pequenos de refrigerante

ADULTOS:
1,5 pratos de massa ou outro
4 salgados
3 doces
5 copos pequenos de refrigerante

Quantidade de opções de salgados: 4 a 6
Quantidade de opções de doces: 3 a 4
Quantidade de opções de bebidas: 3 (2 refrigerantes e água)